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交谈,别忘了外部语境

  交谈要取得成功,必须十分注意外部语境,即情景语境,包括交谈的场所、时机、体态、氛围等。它们虽然是非语言因素,但在交谈中常常是“此时无声胜有声”,具有举足轻重的作用。交谈者只要发挥自己的主观能动性,对交谈情景进行合理的选择、利用、改造,就可以事半功倍,顺利达到交谈目的。

  一、选择适宜的交谈场所

  交谈场所直接影响交谈者 ` 的心理。能够交谈的场所很多,但适宜的场所则应根据具体情况选定。

  在日常生活中,有很多可以用来进行交谈的场所,只要选择恰当,都会给交谈带来积极的影响。如住宅,适合亲切融洽的近距离接触,保密性较好,除礼节性拜访外,一般用于亲朋好友的来往交谈;公园、娱乐场所浪漫自然,青年人交朋友、谈恋爱比较合适;饭馆、茶楼介于严肃、随意之间,有一些礼节性的要求,但交谈不会过于拘谨,能近距离沟通感情,又不会造成无话可说时的尴尬局面,近些年也慢慢成为交谈的好场所。

  二、把握恰当的交谈时机

  人际交往中,可以看到很多类似现象:本来想好了一肚子的话,觉得谈起来十拿九稳,肯定能够成功,没想到遇上对方心绪不好,不耐烦听,或正好碰上对方手头事情一大堆,静不下心去听,再不就是因为时间仓促,不能仔细听,从而导致交谈失败。那么,我们应该怎么样把握交谈时机呢?

  第一、择对方心情舒畅的时候。“人逢喜事精神爽”,这时候与人结交、求人办事效果是最佳的。

  第二、选择对方时间比较充裕的时候。不要在对方工作紧张、正集中精力处理一件事情,或快下班、快吃饭、快休息的时候,在这些时间去交谈,对方必定是急急忙忙、三言两语、草率应付,很难有什么交谈质量。

  第三、有话则长,无话则短。没完没了,容易使人身心疲惫,滋生厌烦情绪,而且影响对方工作和休息,也违背了礼仪要求。

  三、表现自然的交谈体态

  交谈着的体态也是交谈的外部语境。自然大方的交谈体态能给人良好的感官印象,进而消除彼此的陌生、尴尬,使交谈变得轻松愉快。比如眼神,与人谈话时,不敢接触对方的眼睛、低着脑袋,就显得不够大方,没有自信心;反过来,长时间盯着对方也显得无理粗俗,这两种眼神都属于不良体态,对交谈是十分不利的。再如服饰,初次见面给人的印象最鲜明,由试验显示,当一个人去向别人提出请求时,穿着整洁比衣冠不整可能得到的帮助更多些。平时交往中,衣着整洁、面带微笑、主动打招呼、让座、敬茶……这是一个人文明礼貌的表现,也显示一个人真诚、友好的心愿,会为交谈奠定良好的基础。

 

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